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2023年6月22日 (木)

カイギ④

懐疑、回議、貝議、悔議というカイギではなく、

実りある会議、やってよかったという快議にしている会社は、

こんな感じで進めています。

 

仕切る人がいると、会議の進行も変わっていきます。

オーナー企業でありがちなのは、

トップが進行も進めてしまい、

結局、オーナーの独壇場になる、というパターンです。

 

仕切る人は、横文字で

ファシリテーターと言いますが、

なかには、ファシリテーターを外部から雇っているところもあります。

 

ファシリテーターは、会社のことはよく分かりませんが、

会議の状況を見ながら、うまくさばいていきます。

 

そして、議事の終わりに、

決定事項として、・・・・

次回課題として、・・・・

など、まとめてくれるとありがたいです。

 

最後に、会議終了後に参加者に議事録を配ります。

その議事録ですが、

誰が?

いつまでに?

何を?

が明確になっています。

 

次の会議では、前回の議事録を最初に潰す、

ということをしていけば、

いいっぱなし、やりっぱなし、で終わることはありません。

 

ただし、これがなかなかできないのです。

 

(福岡雄吉郎)

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