カイギ③

懐疑、回議、貝議、悔議というカイギではなく、

実りある会議、やってよかったという快議にしている会社は、

こんな感じで進めています。

１．最初に、議題、タイムスケジュールを伝える

　　この議題で１０分、この議題で２０分、など、

　　予め目標時間を設定して、参加者に伝えています。

　　もちろん、その時間通りに進まないこともありますが、

　　タイムマネジメントの意識はないより、あったほうがよいです。

２．次に、トップからのコメントをもらいます

　　トップの視点から、将来を見据えて業界の気になる動き、

　　ライバル動向など、あるいは、最近感動したことなど、

　　情報共有があります

３．次に、トップから、参加者に対して、

　　ここ最近のトピックスがあれば、先に話をしてもらいます。

　　年度ごとにスローガン、テーマを決めている会社であれば、

　　そのスローガンに沿った、トピックスを共有してもらいます

４．次に、具体的な議事の進行に入ってゆきます

　　ここで、大切なのは、トップとは別に、仕切る人がいる、ということです。

　　管理部門のトップが務めるケースが多いです。

　　細かいですが、「１時間たったので休憩しましょう」という

　　声かけも行っていきます。

　　ときに、議論がぐちゃぐちゃしているときは、

　　ホワイトボードに状況を整理し、見えるかを図ります。

（福岡雄吉郎）