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2023年6月21日 (水)

カイギ③

懐疑、回議、貝議、悔議というカイギではなく、

実りある会議、やってよかったという快議にしている会社は、

こんな感じで進めています。

 

1.最初に、議題、タイムスケジュールを伝える

  この議題で10分、この議題で20分、など、

  予め目標時間を設定して、参加者に伝えています。

  もちろん、その時間通りに進まないこともありますが、

  タイムマネジメントの意識はないより、あったほうがよいです。

 

2.次に、トップからのコメントをもらいます

  トップの視点から、将来を見据えて業界の気になる動き、

  ライバル動向など、あるいは、最近感動したことなど、

  情報共有があります

 

3.次に、トップから、参加者に対して、

  ここ最近のトピックスがあれば、先に話をしてもらいます。

  年度ごとにスローガン、テーマを決めている会社であれば、

  そのスローガンに沿った、トピックスを共有してもらいます

 

4.次に、具体的な議事の進行に入ってゆきます

  ここで、大切なのは、トップとは別に、仕切る人がいる、ということです。

  管理部門のトップが務めるケースが多いです。

  細かいですが、「1時間たったので休憩しましょう」という

  声かけも行っていきます。

  ときに、議論がぐちゃぐちゃしているときは、

  ホワイトボードに状況を整理し、見えるかを図ります。

 

(福岡雄吉郎)

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