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2023年8月15日 (火)

手段が目的に・・・①

顧問先の会議に出たり、幹部の話を見聞きしたりすると、

「これは意味があるのかなー」

「本来の目的が忘れられて、やることが目的になっていないかなー」と

感じることがときどきあります。

 

①議事録

 

会議を行うと、議事録が作成されます。

参加者が持ち回りで議事録を作成したり、

事務局をつけたり、各社様々です。

 

これは何のためにつけるのでしょうか?

 

会社によっては、議事録内容を、

事細かくつけているところもあります。

誰がこう発言した、など。

 

特に、オーナー会社だと、

社長に配慮して、社長の発言を細かく記録する

というところもあります。

 

しかし、これは、意味があるのかな、

とふと思うことがあります。

 

会議の目的はさまざまですが、

基本的には、対策を考えて実行に移すためにある、

と思っています。

 

なので、決定事項として、

「誰が、いつまでに、何をする」

 

これだけを議事録に残せば、

十分だと思います。

 

だいたい、しっかりメモされた議事録を、

あとから読み返すことがどれだけあるでしょうか?

 

きっちり記録に残すのはよいのですが、

録音機をしのばせ、あとから、録音を聞き返し、

文字おこしする、というほど、

手間がかかり、費用対効果も??なことはありません。

 

(福岡雄吉郎)

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