もうこんなことはやめましょう②

令和も７年目に入りました。

デフレからインフレ環境へと移行し、

ＡＩを使うような時代になってきました。

経営環境が日々新たに進化する中、

「もうこんなことはやめたほうがいい」

ということが、経営の中にはたくさんあるのです。

②手書きの申請書や記録はやめましょう

中企業の現場を拝見すると、

いまだに手書きの申請書や記録がかなり使われています。

多少の書式変更がある程度ものの、

ほぼ昭和時代から引き継がれている方法です。

棚卸表、残業・有給など労務関係の申請書、

清掃チェック、冷蔵庫の温度記録、運転日誌など…。

手書きの申請書や記録が、まだまだ多いです。

棚卸表はバーコードを活用する。

労務関係の申請書はスマホ申請にする。

温度記録は自動にする。

等々、進んでいるところは電子化され、

手間がかからないようにされています。

紙の場合、何かと間違いが起こりやすいです。

その用紙の準備もあれば、保管の手間もあります。

社内の誰かが取り組んでいるのです。

それらの作業は、何の付加価値をも伴いません。

コストが増えるだけです。

しかも、従業員がするのです。

賃金はどんどん上がっています。

そのような付加価値のない作業を人がするほど、

中小企業には余裕がないはずです。

そのような会社に限って、“儲からない”と嘆くのです。

当たり前なのです。

身の回りに手書きの申請書や記録がないか、

チェックしてみてください。

ひとつずつでも、やめてゆきましょう。

そして、

人の手間がかからない業務に切り替えてほしいのです。

（古山喜章）