もうこんなことはやめましょう④

令和も７年目に入りました。

デフレからインフレ環境へと移行し、

ＡＩを使うような時代になってきました。

経営環境が日々新たに進化する中、

「もうこんなことはやめたほうがいい」

ということが、経営の中にはたくさんあるのです。

④紙の会議資料はやめましょう

会議資料を紙で配布する会社もいまだにあります。

１枚や２枚程度ならまだしも、

何枚もある分厚い資料を紙でとなると、

準備をする労力も結構かかります。

サイズも統一されておらず、

Ａ４やＡ３が混在している場合もあります。

それに紙の場合、資料の順番を整える作業もあります。

やっと準備が終わった、と思ったら、

修正が入ってきたりして、準備した資料の一部を差し替える、

といった作業まで発生します。

とにかく手間がかかることばかりなのです。

そういう会社がいまだに残っているのです。

「社長や会長は紙で見たがります。」

と言うのなら、その分だけ紙で用意し、

少なくとも他のメンバーはパソコンで資料を見る、

というようにすればよいのです。

それだけでも、準備の手間は大きく減るのです。

紙で会議の資料を準備していたのは、昭和の時代です。

今は令和なのです。

紙の会議資料など、もうやめてほしいのです。

（古山喜章）